Kurumsallaşma
İşletmelerin, kendi yapılarına uygun bir şekilde bölümlere ayrılması, bu bölümlerde çalışan personellerin görev ve yetkilerinin belirlenmesi, bölümler arasındaki iş akışının oluşturulması bununla birlikte kişilerden bağımsız olarak faaliyetlerini sürdürebilmesi için yapılan işlerin tümüne ‘’Kurumsallaşma’’ denir.
Kurumsallaşmaya Neden İhtiyaç Vardır?
İşletmelerin;
- Sağlıklı büyümeleri,
- Piyasa değerlerini maksimize etmeleri,
- Küresel rekabete karşı koyabilmeleri,
- Devamlılıklarını sürdürebilmeleri,
- Kişilerden bağımsız bir çalışma sistemine sahip olmaları için ‘’Kurumsallaşması’’ gerekir.
Kurumsallaşmak, kaliteyi büyüme ile bütünleştirmekten geçmektedir.
Kurumsallaşma Nereden Başlamalıdır?
Kurumsallaşma, işletmenin ‘vizyon ve misyonun’ net olarak belirlenmesiyle başlamalıdır. Daha sonra durum değerlendirmelerinin yapılması, risk haritasının çıkartılması, orta ve uzun vadeli iş planlarının oluşturulmasıyla devam etmelidir.
Kurumsallaşma Nasıl Olmalıdır?
Tek tip kurumsallaşma modeli olmadığı için, her işletmenin yapısına uygun bir organizasyon, işleyişe uygun bir iş akışı planı olmalı, görev ve yetkiler doğru bir şekilde dağıtılmalıdır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda işletme, üretimden pazarlamaya, satın almadan insan kaynaklarına kadar saat gibi tıkır tıkır işleyen bir sisteme sahip ve kişilere bağımlılıktan kurtulmuş olmalıdır.
Kurumsallaşma ile şirketinizin kişilere bağlı kalmadan faaliyetlerini sistematik şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Kurumsallaşma ile şirketin tüm süreç ve işlevlerini tanımlayarak ve disipline ederek sistemsel hale getirebilirsiniz.
Kurumsallaşma danışmanlığı şirketin mevcut durumu ve hedeflerini göz önünde bulundurularak şunları amaçlar:
- Şirket hedefinin ortaya çıkarılması için şirketin misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesi
- Şirket hedefiyle uyumlu ve rekabetçi stratejik planlama modelinin tasarımı
- Stratejik, departman aksiyonlarının şirket stratejilerini destekleyecek şekilde belirlenmesi
- Doğru performans ölçüm anahtarları ve etkin yönetim raporlaması ile hızlı ve doğru karar alınmasının sağlanması
- Stratejileri en ektin şekilde hayata geçirecek kurumsal organizasyon yapısının kurulması
- Mevcut süreçlerin yalınlaştırılması yoluyla hızlı ve etkin süreç yapısının hayata geçirilmesi
- Dengeli görev dağılımı ve adil performans ölçümüyle çalışan motivasyonunun ve bağlılığının arttırılması
İnsan kaynağının, süreçlerin ve bilgi teknolojilerinin entegre çalışması ile kurumsallaşma sağlanabilir.
Kurumsallaşma Adımları;
- Organizasyon Yapısı Tasarımı
- İş Analizi ve Görev Tanımları Kurgusu
- Yetki ve Sorumlulukların Adil ve Süreç Boşluğu Bırakmayacak Biçimde Tanımlanması
- Doğru Teknolojinin Belirlenmesi, İş Süreçlerine Adapte Edilmesi ve Kullanılması
Kurumsallaşma Modeli 4 Ana Parçadan Oluşmaktadır;
Vizyon
- Misyon
- Vizyon
- Stratejiler
- Hedefler
Araçlar
- Sistem
- Yazılım
- Sermaye
- İnsan Kaynağı
Süreç
- Pazarlama Planı
- Kurumsal Bütçe
- Pazarlama İletişimi
- Performans Yönetimi
İşlevler
- Pazarlama
- Finans
- İnsan Kaynakları
- Bilgi Sistemleri
- Lojistik
- Dijitalleşme