İnsan Kaynakları Planlaması; bir kurum bünyesindeki çalışan kaynağının en verimli ve sonuç odaklı kullanımı için iş analizleri yapılarak optimum sayı, özellik ve bölüm dağılımının ortaya konulmasıdır. 

Anket, gözlem veya süre tutma vs. yöntemlerinden elde edilen verilerin analizi ve görev tanımlarıyla eşleştirilmesi ile beraber; kurum içindeki bir işin ideal yapılma süresi ortaya çıkar. Öte yandan da mevcut kaynakların; haftalık toplam çalışma süresi belirlidir. Her bir bölüm özelinde; o bölümün toplam ayırabileceği zaman ile; o bölüme (sürece) ait işlerin gerektirdiği toplam efor karşılaştırılır. Bu karşılaştırmanın sonucunda; hem norm kadro hesaplaması hem de bu hesaplamayı kullanarak İnsan Kaynakları Planlaması ortaya çıkar.